【会議を成果につなげる】
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4534060017

週明けは、どの会社も何らかのミーティングを行うものですが、このミーティングが生産的かどうかはかなり怪しい。

本日ご紹介する一冊は、このミーティングを成果に結びつける、日本初のミーティング専門コンサルタント、矢本治さんによるビジネス書。

売上を伸ばすチームがしている「実行型ミーティング」の仕組みと実際を、徹底解説した一冊です。

ミーティングでよくありがちなのは、その場では盛り上がったのに、その後、通常業務が忙しくて手をつけられない、誰も進捗をフォローしない、などという状況。

本書では、このありがちな失敗を避けるための、個人・組織両方からのアプローチを紹介しています。

２か月単位の「基本ミーティング」と２週間単位の「軌道修正ミーティング」の２種類を使って、２か月単位で一定の成果を得ながら、柔軟に計画を改善する方法で、これならどの組織でも実行しやすいのではないかと思います。

２種類のミーティングの進め方についても詳しい説明があるので、上司・ファシリテーターはチェックしておくといいでしょう。

決定事項について参加者が受け身にならないよう、各自の主体性を高める工夫なども書かれており、かゆいところに手が届く内容です。

第２章にまとめられた「実行できない原因とその対処法」＜個人＞は、一人で仕事をするフリーランスの方が読んでも役立つと思います。

「ミーティング」の本ではありますが、生産性を高めたいと思う方、すべてに役立つアイデアが示された良書だと思います。

さっそく本文のなかから、気になった部分を赤ペンチェックしてみましょう。

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矢本流「実行するミーティング」のポイント
・未来視点の会話で主体性と可能性を引き出す
・１年単位ではなく２か月単位で、動きながら修正する
・個人のモチベーションやタイムマネジメントだけに依存しない
・２種ミーティングで「実行」と「その後」を重要視する

【矢本流　基本ミーティングの流れと区切】
（１）アイデア・解決策を提案する
（２）決定・合意
（３）実行計画の詳細を作る
（４）一部実行
－－－－－－このタイミングで解散－－－－－
・後日、管理者がそれぞれ
（５）実行
【矢本流　軌道修正ミーティング（２週間ごと）】
（６）今後２週間～１か月の修正計画を提案し、合意を得る
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
・後日、管理者がそれぞれ
（７）実行

◆未来の時間を甘く見積もってしまう理由
自分たちが読み切れない「今までの予想を超えた新たな仕事」という存在忘れている

大事なことに取り掛かるベストなタイミングは「直近の空いている時間」

日常業務で忙しいあなたに「すきま時間」は永遠にやってきません。だから、先に「予定を決める」「手帳に記入してブロックする」

◆行動のコツはハードルを下げること
（１）小さく始める
（２）短い時間から始める
（３）完成度を下げる

記憶の鮮度がいいうちに、できる限り計画を立ててから解散する

ミーティング中に「考え」「決め」、解散後は「行動」に集中させる

ミーティングでは「未来視点」で話し合いを

「数字」を活用したアイデアは実行されやすい

リーダーによる最終決断の前にメンバー全員の投票制度を組み込む

提案した人を安易に管理者にしない
＋原則２人体制

いっそミーティングを「作業の場」にしてしまう

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ビジネスパーソンの生産性を下げる３大要因は、（１）ミーティング（２）探し物（３）移動時間ですが、本書はそのうちの１つ、「ミーティング」を徹底攻略するための実用書です。

ぜひ、読んでみてください。

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『なぜミーティングで決めたことが実行できないのか』矢本治・著　日本実業出版社

＜Amazon.co.jpで購入する＞
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4534060017

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◆目次◆

はじめに
第１章　今なぜ「実行＆修正ミーティング」が必要なのか
第２章　実行できない原因とその対処法を押さえよう
第３章　基本ミーティング　ステップ１　アイデア・解決策を集める
第４章　基本ミーティング　ステップ２　アイデアを整理して決定・合意する
第５章　基本ミーティング　ステップ３　計画の立て方を工夫して実行につなげる
第６章　後日の軌道修正ミーティングが質を高め成果に導く
第７章　ミーティングで強い組織文化を作り、その中で人を育てる
おわりに