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本日の一冊は、250万部超の大ベストセラー『頭がいい人、悪い人の話し方』の著者が、ビジネス文章の書き方のコツを述べた一冊。
※参考:『頭がいい人、悪い人の話し方』
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文章を読みやすくする方法と、著者お得意の文章の「型」、説得力を高める方法まで、文章テクニックの基本を、余すところなく述べています。
具体例を用いての解説も、ビジネスメールから、企画書、自己PR文、お礼状まで、じつにさまざまなケースに言及しており、参考になります。
まずい文章の例と添削後の文章の例を対比させながら解説しているため、具体的にどこをどうすればいいのか、イメージがつかめるはずです。
ほかにも、書き出しのパターンや意見提示の方法、相手に要求をのませる賢いクレームのつけ方まで、今すぐ使えるテクニックが満載。
文筆業に携わる方や営業マン、サービスマンはもちろん、ブロガー、就職活動中の学生まで、幅広く使える一冊です。
ぜひ読んでみてください。
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▼ 本日の赤ペンチェック ▼
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◆うまい文章の条件
・「見せたい自分」が表現されている
・「何のために書くか」を理解して書かれている
・「言いたいこと」が明確である
・読み手を意識している
・わかりやすい言葉を使っている
文章をわかりやすくする一番簡単な方法は、「イエス」「ノー」を
明確にすること。物事を「好き・嫌い」「面白い・つまらない」
「よい・悪い」「正しい・まちがっている」など二項対立でとらえ、
「イエス」「ノー」をはっきりと示すのです
◆説得力のある文章を書くための四部構成
1.問題提起 2.意見提示 3.展開 4.結論
◆書き出しのパターン
1.疑問文ではじめる
2.客観的事実からはじめる
3.定義・分類からはじめる
4.結論からはじめる
「意見提示」には、「たしかに?、しかし…」のパターンで書くこ
とをおすすめします
親しい間柄なら、最後に肉声を添える
依頼文は「ことわってくれてもかまわない。でも、こちらとしては
ぜひお願いしたい」くらいのスタンスがちょうどよい
お礼の言葉だけでなく相手がしてくれたことによって、どのような
ことが起こったのかまできちんと報告する
ほめ言葉は「諸刃の剣」。やり方をまちがえれば信用を失います。
1点を、具体的にほめる。これを厳守するようにしてください
◆クレームのコツ
まず相手を認め、次に問題点を述べ、最後にこちらの要求を伝える
自分のほうが優秀だと言いたければ、相手の発言を上回る知性を見せるべき
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『文章力が面白いほど身につく本』
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■目次■
はじめに
第1章 人に伝わる文章の基本の基本
第2章 人を動かすビジネス文書の書き方
第3章 心を揺さぶる文章テクニック
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