【早く帰れるノウハウ】
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20代の頃、ケリー・グリーソンの『なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣』という本に出合って、仕事の効率が一変しました。

※参考：『なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣』
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4569822851

以来、一度仕事に取り掛かったら、なるべく中断しないように心掛けています。

ある程度経験を重ねると、勉強も戦略やマーケティングなど、頭脳を使う方向にシフトしていくべきですが、20代の頃は、とにかく手足を効率良く動かすノウハウを学ぶこと。

最低限の動作もできない人に、高次の仕事を任せてくれる上司などいないからです。

だからこそ、20代の頃は、とにかく作業を効率化し、より高次の勉強、高次の仕事に取り組む時間を捻出すること。

そこで読んでおきたいのが、本日ご紹介する『仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？』です。

著者は、日本ＩＢＭのシニア・プロジェクト・マネジャーの木部智之さん。2010年に同社最大級の大型システムプロジェクトにアサインされ、以来日本と大連で数百人のチームをリードしているそうです。

本書には、チームのコミュニケーションにより生じる時間のムダや、個人の作業のムダ、ツールに関するムダを徹底的に排除するノウハウが書かれており、シンプルながらためになります。

さっそく、気になったところをチェックしてみましょう。

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仕事に要する時間が同じであれば、「初動」が速いほうが終わるのが速い

１回１回の仕事が雑だったり、質が低かったりすると、その都度「やり直し」が発生します。同じことを２回やるのは、絶対的な時間のロスです

◆スーツを選ぶ時間を０秒にする「仕組み」
まずスーツを順番に並べてハンガーにかけます。朝は一番右にかかっているスーツを取って着ます。そして、夜、家に帰ってスーツを脱いだら一番左にかけます。これで、４着のスーツを１週間の中で均等に着ることができ、傷み方も偏りません。Ｙシャツも同じ仕組みです。Ｙシャツとスーツの数が違うので、いつも同じ組み合わせになることなく、コーディネートできます

メールは絶対に「１回だけ」しか読まない

マウスを使う場合に一番時間がかかるのは、カーソルの移動時間です。移動時間が多くかかるということは、移動距離が長いということです。この時間を最短にするには、どのソフトにもある「ツールバー」の配置をマウスの移動距離を考えて決めることが重要です。例えば、エクセルであれば、多くの場合は、画面の左上での作業が多くなると思います。だから、その近くによく使う機能のボタンを配置します

◆絶対に覚えるべき６つのショートカット
・デスクトップを表示するときは[Win+D]
・離席するときは[Win+L]でパソコンをロックする
・アプリケーション・ソフトの切り替えと終了をキーボードで行う
　切り替え[Alt+Tab/Win+Tab]　終了[Alt+F4]
・キャンセルは何でも[Esc]キーで
・ブラウザの前ページ／次ページの移動はキーボードで
　[Alt+十字]で前後ページを表示
・[Home]、[End]キーでブラウザ表示のページの先頭と最後へ移動

◆外資系でも８割が知らない「秘密」のエクセル技
・セルの書式設定は[Ctrl+1]で出す
・[F4]で同じ動作を繰り返す
・[Ctrl＋十字]キーでデータの切れ目まで飛ばす
・[F2]でセルを編集モードに
・[F9]を押せば再計算してくれる

かみ合わない議論は時間のムダです。議論していることをホワイトボードに図を用いながら書き、そこにいる参加者全員が同じ理解となるようにします

準備ができていないときは、即刻会議をやめる

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著者によると、仕事を速くするには、以下の３つの原則を守ること。

◆仕事を速くする３つの原則
１．速くやる　２．ムダを省く　３．確実にやる

本書には、この３つの原則に沿った、具体的なアイデア、ノウハウ、ツールが示されており、特にパソコン操作が苦手な人は重宝すると思います。

既に売れてきているようです。
ぜひ、チェックしてみてください。

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『仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか？』
木部智之・著　ＫＡＤＯＫＡＷＡ
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◆目次◆

第１章　仕事の速さは始める「前」に決まる
第２章　「作業のスピード」は習慣化で速くなる
第３章　「チームのスピード」は仕組みで速くなる
第４章　「ない時間」をひねり出す
第５章　「思考のスピード」は型で速くなる