【シンプルに伝える法則】
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4872906039
本日の一冊は、わかりやすい伝え方の技術を扱った一冊。
著者は、経済ジャーナリストであり、ベストセラー『今までで一番やさしい経済の教科書』はじめ、数多くの著作を持つ木暮太一さんです。
本書には、話し方、書き方両方に共通する「伝え方」の原理原則がわかりやすくまとめられており、じつに重宝する内容です。
われわれは、ついたくさんのことを伝えたくなるあまり、かえってわかりにくい文章を作ってしまいがち。
また、結論を焦るあまり、主語を忘れる、というのもよくある話です。
本書では、そんなよくある「伝え方」悪い例を取り上げ、どうすればシンプルに伝わる表現になるか、丁寧に指南しています。
理解の３ステップや、「５Ｗ１Ｈ」を意識した伝え方、＜ひとつの文章に「主語」と「述語」はひとつ＞の原則、＜最強の伝え方「テンプレップの法則」＞…。
事例に若干わかりにくい部分があるのが難点ですが、本書に登場する原理原則を使いこなせば、伝え方はよりシンプルになること請け合いです。
頑張って伝えているのに、理解してもらえないことが多い、という人は、ぜひチェックしてみてください。
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▼ 本日の赤ペンチェック ▼
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次の３つの条件をすべて満たしたとき、はじめて人は「わかった」「理解した」ことになる
１．把握：相手が言っていることを把握する
２．納得：相手が言っていることを納得する
３．再現：自分ひとりで思い出して、「こういうことだった」と再現する
話を始めるときには、「何を」伝えるのかを明確にしておかなければなりません
主語と述語を明確にする
常に、「５Ｗ１Ｈ」を確認する
ひとつの文章に「主語」と「述語」はひとつ
とにかく一文を短くする──接続詞はひとつまで
「専門用語」を使わない
多くの熟語は「漢字＋ひらがな」に置き換えて表現することができます
形容詞はできるだけ数字に置き換えて、具体的に伝える
◆最強の伝え方「テンプレップの法則」
１．話のテーマ（Theme）
２．言いたいことの数（Number）
３．結論・要点（Point）
４．理由（Reason）
５．具体的な話（Example）
６．結論・まとめ（Point）
相手が記憶できる情報量に調整する
「重要ポイント」は繰り返し説明する
相手の「イメージ」と「連想」を先読みする
論理にも「行間」があるということです。つまり、「端折っている部分がある」
「相手にはなりきれない」という謙虚な気持ちを忘れない
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『伝え方の教科書』木暮太一・著 ＷＡＶＥ出版
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4872906039
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◆目次◆
ステップ０ 「わかりやすく伝える」４つのステップ
ステップ１ 「誰に」「何を」伝えるのかを明確にする
ステップ２ 相手に伝わる日本語を使う
ステップ３ 話を正しい順序で組み立てる
ステップ４ 相手に伝わる言葉に言い換える
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