【どこでもオフィスの効率的仕事術】
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本日の一冊は、大手広告代理店を経て、サンダーバードでＭＢＡを取得、松竹で新規事業立ち上げに携わった後、ビジネス作家としてブレイクした著者が、その整理術を述べた一冊です。

「書籍ハック」「環境ハック」「情報ハック」「生活ハック」「思考ハック」「人脈ハック」と全体が６つの章に分かれており、なかでもあまたあるデジタルツールを使いこなす、「書籍ハック」「環境ハック」「情報ハック」の３つは必読。

プリントアウトは容赦なく捨てる、本は読んだら捨てる、ファイル名は「プロジェクト名＋書類名＋作成日」で検索しやすくするなど、現在の環境でもすぐ実行できる仕事術と、最新のデジタルツールを使ったマニアックな仕事術が共存しています。

デジタルツールに関しては、ワンクリックでウェブサイトの画面をキャプチャーできるCapture It!や、Gmail、Google Calendar、Google Documentsなどのウェブアプリがオフラインでも扱えるGoogle Gears、書き捨てツールとして注目を浴びるTwitterなどが紹介されており、知らなかった人には重宝する内容でしょう。

ややマニアックな部分もありますが、ずぼら人間でもできそうな整理術が中心ということで、ビジネスパーソンにはおすすめの内容。

これを機に、ご自身の机の整理やパソコンの情報整理を進め、生産効率を大幅にアップしましょう。

ぜひ読んでみてください。

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▼ 本日の赤ペンチェック ▼
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プリントアウトは容赦なく捨てる（中略）「パソコンにデータとして残っている書類を、紙で持っているのは無駄である」という認識を頭にたたき込む

ファイル名は「プロジェクト名＋書類名＋作成日」にする

SugarSyncのフォルダ同期はほんとうに強力です。企画書などのビジネス書類もそうですが、本の執筆では大活躍しました。どんなＰＣで執筆をしても、同期フォルダに入れておけば、最新データが各ＰＣに行き渡る

ＰＣの起動時間は、だれもが当たり前のものだとして受け入れてしまっていますが、ＰＣの活用にあたって非常に大きなボトルネックになっています

おすすめしたいのが、重要なWeb画面は、キャプチャーをとっておくというハック。Capture IT!というツールがあり、これをInternet ExplorerやFirefoxにインストールしておけば、ワンクリックでウェブサイトの画面キャプチャーをとることができます

ＳＤカードを複数枚持つ

スティックタイプのＳＤカードリーダーもあわせて持つ

プロジェクトの資料をひとまとめにしてクリアホルダーに放り込み、何の資料かわかるように、右上に日付とプロジェクト名を入れます。
さらにこれを、最近使った資料が手前に来るように並べるだけ

小物を透明ポーチに入れて整理する

携帯電話、デジタルカメラ、iPod、ＰＳＰ、Nintendo DS、ＩＣレコーダーなど、それぞれ個別の充電器を持ち歩いていると、かばんの中のスペースだけでなく、重さも相当なものになります。そこでおすすめしたいのが、充電器をすべてＵＳＢケーブル経由にまとめてしまうというハック

ノートＰＣのＡＣアダプターを三つ用意する

Google関連では、さらにGoogle Gearsも必須。GmailやGoogle Calendar、Google Documentsなどのウェブアプリが、オフラインでも扱えるようになります。インターネットにつないでいなくても、すでに受信済みのメールの検索、スケジュールのチェック、文書の閲覧・作成が可能になります

http://b.hatena.ne.jp/t/ライフハック?sort=hot&threshold=50というように、ＵＲＬの最後に「?sort=hot&threshold=50」とつけると、この場合は50ユーザー以上がブックマークしたものだけを抽出することができます

ＧＰＳ機能による位置情報もまた、情報整理には非常に重要なインデックス

名刺にはすぐ、もらった日付を入れる
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『整理ＨＡＣＫＳ！』東洋経済新報社　小山龍介・著
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◆目次◆
１．書籍ハック！　データ集約とアクセス分散
２．環境ハック！　環境の統一と洗練
３．情報ハック！　時間軸と空間軸
４．生活ハック！　ルーチンとサプライズ
５．思考ハック！　情報分割と統合
６．人脈ハック！　リンクとショートカット