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http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4576070665
楽しかったＧＷも明け、いよいよお仕事再開。本日は、そんな憂鬱な月曜日をワクワクに変える、そんな素敵な一冊をご紹介します。
その一冊とは、これまで「ピアツーピア」や「アルファブロガー」など、常にインターネットの最新キーワードを紹介し続けてきた著者、徳力基彦さんによるデジタル仕事術のノウハウ書です。
先日、弊社のスタッフが、エクセルシートに日付を入力するという、やり方さえ知っていれば１秒で済む作業を、一個一個手打ちしているのを見て、愕然としましたが、日々、ＩＴツールが進化する今日では、誰だって「裸の王様」になる可能性があります。
その点、本書は、みなさんが「裸の王様」になる危険性を最低限の知識でなくしてくれる、ありがたい一冊です。
2002年のガートナー社の調査によると、「１人のビジネスパーソンが毎日のメールの処理にかけている時間は４時間以上」ということですが、本書では、そのメール処理の方法に始まり、ありとあらゆるデスクワークの効率化を提案しています。
インターネット上で無料で使えて、仕事に役立つツールも紹介されており、知らない方には値千金のノウハウ書です。
日々の雑用に追われて創造的な仕事ができない、と嘆く前に、ぜひ読んでおきたい一冊です。
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▼ 本日の赤ペンチェック ▼
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１×１００と、１００×１は同じではない
実際に私たちがメールを読むときには圧倒的に１００通のメールを
一度に読むほうが速くなる。なぜだろうか？ それはメールを読む
行為には前後に付随する作業があるからだ
類似の作業はまとめて処理してしまったほうが得
2002年のガートナー社の調査によると、１人のビジネスパーソンが
毎日のメールの処理にかけている時間は４時間以上
メール処理で、必ず実践してほしいテクニックというのは受信箱を
空にするというもの
◆ジーナ・トラパーニの「信頼のトリオ」
・「要返信」フォルダ
・「保留」フォルダ
・「アーカイブ」フォルダ
メールの新着通知機能の間隔を短く設定していると、その人の作業
中の思考回路は、５分ごとにメールの新着通知により中断される
◆署名の活用法
ＦＡＸ番号に住所やウェブサイトなど、よくメールでやり取りする
ことになる情報はできるだけ盛り込むようにしよう
決まりきった挨拶文を署名自体に入れてしまうのもいいだろう。こ
うしてしまえば、メールの作成時や返信時にこの挨拶文も含まれた
状態でメールが立ち上がるので、後はメールの本文を名前と最後の
挨拶の間に書くだけだ
メールソフトの検索スピードの速度をカバーするツールとしてお勧
めしておきたいのが、デスクトップ検索ツール
頼まれた仕事に手をつける前にメモするクセをつける
◆サイトの人気度をはかる方法
代表的なサービスとして知られているのが、オンラインブックスト
アとして有名なAmazonが運営する「Alexa」というサービス
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『デジタル・ワークスタイル』
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4576070665
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┃▼目次▼
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┃ イントロダクション 仕事に対する価値観を逆転させよう
┃ 基本編 作業時間を半減させるためのルール
┃ メール術編 メールにかける時間を最小限にする
┃ 時間管理術編 デジタルツールで３倍の仕事をこなす
┃ 情報収集力編 10倍の情報を操る三種の神器
┃ 情報分析力編 収集した情報のウラをとる
┃ 情報発信力編 仕事がデキる人になるブログ活用術
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