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【今すぐデキる人になるエクセルの技術】
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4532195012

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本当に成果を出そうと思う人間は、考え方を学ぶだけではなく、道具の使い方についても学ぶもの。

ＢＢＭの読者は、その点意識が高い人が多いらしく、以前にご紹介した『たった３秒のパソコン術』もかなりの反響がありました。

※参考：『たった３秒のパソコン術』
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4837977103/

本日ご紹介するのは、ビジネスパーソンなら誰もが使っている、あの手ごわいエクセルのマニュアル書。

通常、ＰＣ関連のマニュアル書というのは、分厚くてなかなか読む気にならないものですが、この『エクセル即効ワザ99』は、ビジネスシーンに限定して、すぐに使える関数、操作方法だけを示した、じつに有用な一冊。

たくさんの名簿を扱う仕事の方、社員の業績を管理している方、業務上、煩雑な計算をする必要のある方には、とくにおすすめしたい内容です。

具体的には、氏名に素早く「ふりがな」を付ける、表の重複したデータを効率的に消す、表の配置を素早く入れ替える、業績がマイナスだったら数字を赤くするなど、よく発生する作業を簡単操作で実現する方法がいくつも書かれています。

土井もバイヤー時代は、たくさんのデータを扱う必要から、エクセル多用していたものですが、現在は、また違った形でニーズが広がってきています。

改めて勉強したら、エクセルってこんなに便利だったのか、と発見がいろいろとありました。

みなさんもぜひ読んで、便利な操作方法を、いろいろと試してみてください。

仕事が飛躍的にスピードアップすること、請け合いです。

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▼ 本日の赤ペンチェック ▼
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◆連番を指定の数だけ入れたい時
【編集】メニュー→【フィル】→【連続データの作成】
設定画面を開いて「停止値」に目標の数字を入れるのがキモ

◆郵便番号の「─」を自動で入力する
書式設定の画面を開き、「ユーザー定義」を選んで入力欄を「000-0000」と設定する。これで、以降はハイフンの入力は不要。数字の入力だけで済むようになる。なお、電話番号の入力も同様の方法「00（0000）0000」などと設定すればよい

◆データをつなげて一つのセルに表示する
「郵便番号」「住所」など別々のセルに入力したデータを、一つのセルにまとめる。さらにそのセル内で改行して、きれいに表示させる。一見複雑そうな作業だが、セルをつなげる「＆」記号と、改行文字として使える「CHAR」関数を組み合わせれば、思い通りに表示できる

◆氏名に素早く「ふりがな」を付ける
【書式】メニュー→【ふりがな】→【表示／非表示】／[Alt]＋[shift]＋[↑]キー

◆隣のセルに「ふりがな」を表示する
「ふりがな」を表示するセルを選択し、PHONETIC関数を入力する。式を入力したセルを下へドラグしてコピーすると、すべての氏名にふりがなを表示できる

◆ふりがなを半角か全角に統一する
文字を全角から半角にするには「ASC関数」を使う。入力後、ドラグしてコピーすると、すべて半角で表示される。逆に半角を全角にするには「JIS関数」を使う

◆表の重複したデータを効率的に消す
「フィルタオプション」を使って表を抽出し、重複したデータをすべて非表示にする。そしてそのセル範囲を選んで別シートにコピーすれば、重複データを除外した表が完成する

◆表の配置を素早く入れ替える
選択範囲を「Shift」キーを押しながらドラグすれば、簡単に移動先へ挿入できる。そこにあったデータは、下または右へずれる。なおドラグだけでは「移動」、「Ctrl」を押しながらドラグすると「コピー」になる

◆業績がマイナスだったら、数字を赤くする
業績がマイナスになったとき、数字を赤色にして目立たせたい。エクセルで金額を表示している場合、セルの表示形式を「通貨」に設定しておくと、データがマイナスだったときに自動的に赤字で表示される

◆数値に「個」「本」など単位を付けて計算する
数値に「個」「本」など単位を付けて、例えば「６個」とセルに入力すると、それを参照した式がエラーになる。「６個」が「数値」ではなく「文字列」と見なされ、計算できないためだ。単位を付けても「数値」として扱うには、セルの表示形式で「ユーザー定義」を「#,##0″個”」とすればよい

◆生年月日を入力して、年齢を自動で計算
生年月日から、今日の時点での年齢を求めたい。それには、自動で今日の日付を表示するTODAY関数と、「開始日」から「終了日」までの日数を計算するDATEIF関数を利用する

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『エクセル即効ワザ99』日本経済新聞出版社　日経PC21・編
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4532195012
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◆目次◆
第１章　面倒な文字入力を手間なく済ます
第２章　住所・氏名・日付を効率的に入力
第３章　データを選ぶ・直す・消すを一発で
第４章　表のデータを並べ替え、絞り込む
第５章　一目でわかる、見やすい表に整形
第６章　面倒な計算や四捨五入を思い通りに
第７章　順位付けやデータ集計を自在に
第８章　形状を思いのままに変更
第９章　切れる・消えるミスを解消

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