2005年7月5日

『情報整理術クマガイ式』

http://tinyurl.com/9c8b4
本日の一冊は、GMOインターネットの代表取締役、熊谷正寿さんによる、注目の新刊。『一冊の手帳で夢は必ずかなう』以来、久々に見せる、マニアックなクマガイ式整理術の世界です。

※参考:『一冊の手帳で夢は必ずかなう』
http://tinyurl.com/a8e75

見開き2ページで、それぞれ情報整理の原則や具体的手法、各種ツールの説明が完結するように構成されており、とても使いやすいのが特徴です。

著者は、「整理オタクのための情報整理の本」ではありません、と断言していますが、実際には、整理オタクも舌を巻くほどの徹底したこだわりが感じられる一冊です。

内容はかなり具体的かつ実践的なので、本当に活用したいと思う方は、赤ペンチェックで満足せずに、ぜひ本書のメソッドを試してみてください。

著者が言うように、夢をかなえるには、時間と情報の活用が不可欠です。そして、多くの本で語られているように、われわれの多くは、日々の貴重な時間を、探し物に費やしています。

この悪の循環を断ち切ろう、と思う方には、本書は極めて貴重な情報を提供してくれるでしょう。
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■ 本日の赤ペンチェック
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探し物をしなくて済むように整理整頓をしておくということは、夢の実現に必要な時間を増やすということに他ならない

情報を探し出してすぐにルールに則って整理・保存すれば、それに要する時間は一分とかかりません

◆クマガイ式情報整理7つの原則
1.夢・目標の原則
2.一箇所の原則
3.サイズ・形統一の原則 手帳サイズとA4サイズで統一
4.日付・情報元の原則 発信する情報、入手した情報、利用する情報…
5.インデックスの原則 頭文字のア行、頭三文字、件名、備考・詳細
6.クロスリファレンスの原則 会社名、氏名、時系列別
7.一件一リフィルの原則

情報整理には確かに「あとで容易に素早く検索するため」という目的があるのですが、もう一つ大きな裏の目的があるのです。それは「情報への接触頻度を高める」ということです

パソコンの中のファイルやフォルダはすべて「お気に入り」(インターネットエクスプローラーのブラウザ)に、メールはメールソフト(アウトルック)にという具合に二元管理

◆「お気に入り」のなかに作る3つのフォルダ
1.目的別 2.時系列 3.ToDo

◆受信メールを整理する際に作る3つのフォルダ
1.時系列 2.送信者別 3.目的別

写真や絵も「メモ」と考えて積極的に手帳に綴じ込み、手帳の効果をどんどん高めましょう

大切な言葉や格言金言はポストイットに書いて後で整理

◆A4ファイルの整理方法
1.現在ファイル 2.未来ファイル 未決ファイル

「情報を見つける目」だけ持っていたのでは、みんなと同じラインに立つことしかできません。一歩先に行くには「選別する目」を身につけ、より早く重要な情報を見極めてアクションを起こす必要がある

情報も、ある程度の情報を相手にギブすれば、それを上回る情報がテイクできる

情報整理は、その時、その場でやるのが鉄則
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『情報整理術クマガイ式』
http://tinyurl.com/9c8b4
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■目次■
夢をかなえるために必要な「情報」と「時間」――まえがきにかえて
序章 夢を「より早く」「より確実に」かなえる法則
第1章 クマガイ式情報整理「七つの原則」
第2章 クマガイ式情報整理術【デジタル編】
第3章  クマガイ式情報整理術【アナログ編】
第4章 夢をかなえるための情報収集術
第5章 夢をかなえるための時間節約術
第6章 ITを使った情報収集&時間創造プラスα
あとがきにかえて
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