【今年こそ仕事を速く】
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4776212455

本日ご紹介する一冊は、ベストセラー『AI分析でわかった トップ５％社員の習慣』の著者、越川慎司さんによる注目の仕事改善本。

※参考：『AI分析でわかった トップ５％社員の習慣』
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4799326082

数多くの社員の行動をAI分析して、できる人とそうでない人の行動の違いを解明し、話題を読んだ著者ですが、本書でもその方法論を踏襲しています。

タイトルになっている『仕事ができる人のパワポはなぜ２色なのか？』も、著者が過去に５万ファイルのパワーポイント資料をAI分析した結果が元になっており、これによると、商談での成功率が最も高いパワポはスライドあたり「105文字以内」、使われている色は「３色以内」だったそうです。

著者が「はじめに」で指摘しているように、＜仕事が遅い人の多くは「やらなくてもいいこと」をやっている＞。

一方で、仕事が速い人は、本質を理解し、成果につながらないことはやらないものです。

本書には、どうすればあなたがムダ仕事をなくし、スピードアップできるか、その秘訣が書かれています。

統計的に改善の余地があるポイント、どう改善すれば効果的かを指南しているので、会社やチーム単位で取り組めば、きっと効果てきめん。

個人単位でやれることからやってみても、大幅にストレスが軽減し、作業が早くなると思います。

ムダに作業に凝るタイプには、耳に痛いことが多いかもしれませんが、雑用をさっさとこなし、生産的な仕事に関わろうとする向きには、良い仕事のヒントとなる一冊だと思います。

さっそく本文のなかから、気になった部分を赤ペンチェックしてみましょう。

—————————-

仕事には３種類あります。
１　必要な仕事
２　ムダな仕事
３　自分では気づいていない名もなきムダ仕事

私は、かつて５万ファイルのパワーポイント資料をAIで分析し、そこに使われている要素を分析しました。その結果、商談での成功率がもっとも高いパワポは１スライドあたり「105文字以内」、使われている色は「３色以内」でした

働く時間のうち２割近くを占めるのが「資料づくり」

資料づくりで、もっともネックになっているもの。ズバリ言えば、それは「過剰な気づかい」！　ムダな配慮によって、資料のページ数は増大します

資料の２割ができた時点で「フィードフォワード」すれば、差し戻しが74％も減る！

「読んだ人に動いてもらえる、わかりやすい資料」にするためには、次の２

点を意識してください。
●最初の３行で、要点や結論が書いてある
●最後は、「相手に求める行動」が書かれている

週報を書くときは、すぐ上の上司より、むしろターゲットをずっと上に置いて、「インフォメーション（情報）週報」から「インサイト（洞察）週報」へと、中身をシフトさせるのがよい

件名を見た相手が、「何に関するメールなのか？」「自分にどんなアクションが求められているのか？」がわかる件名をつけることが大切

16万人を対象にした調査の結果、メールの文面は、100文字を超えると、閲覧される確率が一気に下がることがわかりました

チャットアプリのセキュリティは穴だらけ、かえって仕事が増大する可能性大

ホワイトボードで問題を俯瞰して見れば、打開策が見つかる

上司や先輩社員に相談するときに、絶対に怒られないようにするための注意点
１　あらかじめ、相談を予告する
２　自分でも仮説を立てて聞く
３　長々と聞かない

—————————-

４コマ漫画で登場する、ちょっと脱力系のでぶどり君が箸休めにいい。

生産的なパワーポイントのまとめ方やメールの書き方、会議を生産的にする方法などが書かれているので、若い方は参考にするといいでしょう。

ある程度ベテランになった方も、自分が本書で紹介される悪しき例になっていないか、我が身を振り返る意味で読んでおくといいと思います。

———————————————–

『仕事ができる人のパワポはなぜ２色なのか？』越川慎司・著　アスコム

＜Amazon.co.jpで購入する＞
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4776212455

＜kindleで購入する＞
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/B0BNKQG9P4

———————————————–
◆目次◆

第１章　「忖度資料」ほどムダなものはない
第２章　読まれないメールは書いていないのと同じ
第３章　会議、打ち合わせはムダな時間の宝庫！
第４章　ITが苦手なベテラン社員への対処法
第５章　社内コミュニケーションはもう１つのお仕事
第６章　まだまだある！職場の名もなきムダ仕事