2016年8月17日

『ひとり社長の経理の基本【新版】』井ノ上陽一・著 vol.4410

【ひとり社長のための経理の本】
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4478069395

誰でも簡単に独立・起業できるようになった現在、一人ビジネスで独立している方、これからしようとしている方は結構多いのではないでしょうか。

ひとりビジネスを始める場合、問題なのは、「経理をどうするか」。

会計は会社の機密情報なので簡単には漏らせません(特に給料)。だからこそ、経理マンの給料は高くなる傾向があるのです。

ただ、経理マンが非効率な仕事をして高給を貪っていたのは、もう過去の話。今は、会計ソフトやクラウドが発達して、随分と経理作業もシンプル化が図れるようになりました。

本日ご紹介する一冊は、そんな最新テクノロジーやサービスをふまえ、ひとり社長でも簡単に経理ができる方法を説いたロングセラー、『ひとり社長の経理の基本』の改訂版。

マイナンバーやふるさと納税の情報を加え、新版として出版されています。

「ひとり社長の3ステップ経理術」や「経理効率化の8つのポイント」などわかりやすくまとめており、本文にはその詳細が書かれています。

ひとり社長の3ステップ経理術
ステップ1 集める
ステップ2 記録する
ステップ3 チェックする

◆経理効率化の8つのポイント
・紙を退治する
・人を動かす
・パターンを自分なりにまとめる
・スピードアップを意識
・ミスを気にしない
・整理する
・ビジネスをシンプルに
・ITを活用する

さっそく、気になる内容を見て行きましょう。

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「集める」という作業をおろそかにすると、極端な話、「余計な税金を払う」「税務署から税務調査に入られる」といったことが起こる

「請求書を早期に発行してもらう」「現金支払いではなく、振り込みにしてもらう」などは、ひと言お願いするだけでできて、経理業務の効率化につながります

現金でもらわない、在庫を持たない、件数を減らす、固定費をかけない、単発と継続のバランスをとるなど、ビジネスをシンプルにすると経理もシンプルになります

例えば、次のことができないかどうか考えてみましょう。
・当月末締めの翌月◯日払いというように支払スパンを決める。言われるがまま払わない
・振込手数料を負担してもらう。手数料を差し引かれると経理が煩雑になる
・人を雇わずにいれば、給与計算・給与支払いの仕事がぐっと減る
・料金表を定めて、特例を作らなければ、売上管理、請求がラクになる

証拠があっても理由がまったくなければ、経費として認められない

カードで支払った場合も厳密には領収書・レシートが必要となります(消費税法上、そう決められています)

今のレシートは細かく記載されていますので、証拠能力が十分あります。レシートに、「日付、店の名前、内容、金額」が書いてあれば大丈夫です

ご紹介したいのがWebサービスのMisocaです。ネット上で必要事項を入力すれば、印刷、封入、郵送まで自動でやってくれます。月額利用料は0円で、1通送るのに、郵送料として180円かかりますが、手間を考えれば安いです

税務調査の対象となるのは、原則として前期から過去3年間だけなのです。そのため、実質的には「税務調査対策の過去3年分の書類」を比較的とり出しやすいところにおいておき、あとの分は保存さえできていれば大丈夫

オススメしたいのは、現金勘定を使わないこと。現金で支払ったものは、すべて社長が立て替えたという処理をします

法定調書とは、要は裏付けの資料です(支払った側が支払の証明を出せば、受け取った側が税務申告していない場合にわかる)。マイナンバー導入の主旨の1つは、申告モレを減らすことですので、法定調書が今後厳しくなる可能性は十分ある

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著者が言っていることをすべて実践するのは大変かもしれませんが、一部導入するだけでも、かなり合理化できると思います。

巻末には、法人税と地方法人税の計算に関する別表の書き方や、簡易課税の申告書の見本など、書類関係のフォーマットとサンプルがまとめられており、まさにひとり社長のための経理バイブルです。

説明もわかりやすいので、中小企業の経理の基本書としても重宝する一冊だと思います。

ぜひチェックしてみてください。

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『ひとり社長の経理の基本【新版】』井ノ上陽一・著 ダイヤモンド社

<Amazon.co.jpで購入する>
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4478069395/

<楽天ブックスで購入する>
http://bit.ly/2b0B31t

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◆目次◆

第1章 9割の社長が知らない「経理のホント」
第2章 3ステップ経理術 ステップ1 集める
第3章 3ステップ経理術 ステップ2 記録する
第4章 3ステップ経理術 ステップ3 チェックする
第5章 超簡単!「決算・申告」はこれでOK!

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