【経営トップが認める資料作り】
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4492045686

サラリーマンと経営者を分けるのは、立場ではなく、マインドや視点だと思っています。

サラリーマンの方でもいますぐ経営者として成功しそうな方はいますし、経営者でもサラリーマン根性が抜けず、事業が失敗に終わってしまう人もいます。

では、経営者マインド、経営者の視点というのは、どうすれば身に付くのでしょうか？

簡単です。経営者のコックピットの中に入ってしまえばいいのです。

経営者のコックピットの中には、経営者だけが見ている視野があり、計器があり、判断するための材料があります。

もしあなたがコックピットに入ることができれば、「経営者の視点」は手に入るのです。

本日ご紹介する一冊は、コックピットの中の計器のひとつ、「経営資料」の作り方を、ソフトバンク・孫正義氏から薫陶を受けた著者が指南した一冊。

業務処理報告書、売上報告書、要因分析レポート、プロジェクトマネジメント型会議議事録、プロジェクトマネジメントシート、パレート図、回帰分析、プロセス分析シート、プレゼンテーション、企画書といった10種類の資料を、どう作れば経営トップに認められるか、詳しく説明しています。

どんなことが書かれているのか、さっそく見て行きましょう。

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孫社長は、入社間もない私にこう言い放った。
「経営についてのすべての要素を１万挙げろ」

必要なのは「構造化」だ。そう気づいた私は、まず経営に関する大項目として、10の分野をピックアップした。例えば、「競争戦略」「財務」「経理」「組織」などだ。そして、10の分野のそれぞれに対して10の中項目を立てた。10×10＝100。よし、これで100の項目ができる。そして、中項目のそれぞれに対して、さらに100の要素を入れることにした。10×10×100＝10000。こうして、私は３日で１万の経営要素を孫社長に提出することができたのだ

「正しい数字を見ていれば正しい判断ができる」これが、孫社長の発想だ

真実を見るための方法は、累積のマジックを起こさせないこと。これに尽きる。時間的な流れの中で業務を処理する場合には、ある週に起きていることだけを取り出した群管理が不可欠だ

実績の合計値は出ているが、取引先ごとの構成比がわからないのも、売上報告書としては致命的な欠点だ。合計の数字がない、パーセンテージの数字がない、「他」が何社あるのかも不明瞭。これらいずれかに該当する報告書は、はっきりいって報告書とはいえない

売上は決して一律ではない。継続的な売上と一時的な売上の２種類
に分けられる

◆売上報告書　表現のポイント
１．売上を継続性の観点で分けて認識する
２．将来予想ができるよう、棒グラフで時系列の変化を見る
３．パーセントと実数の両方を入れる
４．基本はワンスライド・ワンメッセージで表現する
５．数字のつまみ食いは禁止。合計の数字を必ず出す

ソフトバンクでは2001年に通信事業を始めたときから、孫社長が「これから回帰分析をしないやつの話は一切聞かない」と言いだして、社員はみな、徹底的に回帰分析をやらざるを得なくなった

回帰分析の優れている点としては、「漏れのチェック」が可能になる点も挙げられる。もし、決定係数が0.5以下の場合は、自分が考えつかなかったほかの要素が関係しているかもしれない

◆プロセス分析シート　表現のポイント
１．プロセスを明確に定義する
２．最初の投入部の母数を明確にする
３．各プロセスの歩留まりを把握する

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いかがでしょうか？

サラリーマン騙しの資料作成術ではなく、自分が所属する組織の未来を真剣に思う気持ちが伝わる、素晴らしい資料作りのノウハウです。

知らず知らずのうちに評価を落とす残念なサラリーマンになるのではなく、やるからにはトップにＹＥＳと言わせる資料を作りたい。

そう願う、やる気のあるビジネスマンには、ぜひ読んでいただきたい一冊です。

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『世界のトップを10秒で納得させる資料の法則』三木雄信・著　東洋経済新報社
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4492045686

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◆目次◆

１　業務処理報告書　群管理でボトルネックを見つけ出す
２　売上報告書　「上から目線」で経営の実態をあらわにする
３　要因分析レポート　積み上げ面グラフで川下から改善要求しよう
４　プロジェクトマネジメント型会議議事録
　　Ａ４判１枚にひと目でわかる「構造」を作る
５　プロジェクトマネジメントシート
　　工程を担当者単位でシンプルに管理する
６　パレート図　数個の要因を取り除けば８割の問題が解決する
７　回帰分析　経営者マインド(数字勘)を養う回帰分析
８　プロセス分析シート　プロセスを定義し、各プロセスの歩留まり率に着目
９　プレゼンテーション
　　数字の裏づけがある「ワンメッセージ・ワンイメージ」
10　企画書　Ａ４判１枚に結論から書き、数字の表現にこだわる
特別付録　資料作成のツボ