2012年9月18日

『ビジネスパーソンの英文メール術』関谷英里子・著 Vol.2982

【デキるビジネスマンの英文メール術】
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4799312219

ビジネスに決まった言い回しがあるように、ビジネス英語にも、当然決まった言い回しがあります。

ビジネスの現場で使える英語を習得するには、学校英語では不十分。効率を重んじるビジネスコミュニケーションでは、やはりシンプルに伝わる王道の表現をマスターしたいものです。

本日ご紹介する『ビジネスパーソンの英文メール術』は、NHKラジオ「入門ビジネス英語」の講師であり、アル・ゴア米元副大統領やフェイスブックCEOマーク・ザッカ─バーグの同時通訳としても活躍した関谷英里子さんが、あらゆるビジネスシーンで使える文書テンプレートと英語表現をまとめた一冊。

もともと伊藤忠商事でブランドマーケティング、日本ロレアルでプロダクトマネジメントに携わっていた著者だけに、その英語表現には信頼が置けます。

いくつか例を紹介してみましょう。

まずは、現在のビジネスパーソンが最も多用するEメール。

メールは、件名がまずいとスパム扱いされたり、軽んじられたり、返事がもらえなかったりするものですが、本書では、外国人エグゼクティブと実際に英語でやり取りをしている著者が、本当に使える件名のサンプルを紹介してくれています。

・[Important] Time changes for sales meeting
(重要)営業会議の時間変更の件
・[Important] SP105 delivery date to be end November
(重要)SP105の納期11月末に変更
・Request for appointment in March
3月のアポイント依頼

また、ビジネス文書で多用する「納期(delivery date)」、「見積書(quote)」、「価格表(price list)」、「問い合わせ(Inquiry)」などの用語、さらにはアジェンダの書き方まで、これ一冊で学ぶことができます。

Agenda:
1 Go over August figures(8月の数字の確認)
2 Check on September target figures(9月目標数字の確認)
3 Other updates(その他のアップデート)

外国人にメールを送ったけれどなしのつぶて、という経験は誰しもあるかと思いますが、それはひょっとしたら、英語表現が不自然だったからかもしれません。

この一冊で、ぜひ自然なビジネス英語をマスターしてください。

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▼ 本日の赤ペンチェック ▼
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[Important] Time changes for sales meeting
(重要)営業会議の時間変更の件

[Important] SP105 delivery date to be end November
(重要)SP105の納期11月末に変更

Inquiry about LK934
LK934に関する問い合わせ

Request for appointment in March
3月のアポイント依頼

To whom it may concern
ご担当者様、関係各位

Thank you so much for your hospitality during our stay in Taipei.
台北滞在の際は、いろいろとありがとうございました。

We would appreciate it if you could send us the quote.
お見積書をお送りいただけますとありがたいです。

I’m afraid we do not stock PA12 anymore.
あいにくPA12に関しては在庫がありません。

Makoto left us last month, and I will be your new contact.
先月マコトが退職したため、当方が新しい担当者となります。

Let us know what the payment terms are.
支払条件について教えてください。

We ask our clients to pay for any bank commission.
振込手数料に関してはお客様負担とさせていただいております。

Re hotels, what do you have in mind?
ホテルについてですが、何かお考えはありますか

Regarding next week, Wednesday would suit me best.
来週ですが、水曜日だとありがたいです。

Agenda:
1 Go over August figures(8月の数字の確認)
2 Check on September target figures(9月目標数字の確認)
3 Other updates(その他のアップデート)

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『ビジネスパーソンの英文メール術』関谷英里子・著 ディスカヴァー・トゥエンティワン

http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4799312219
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◆目次◆

はじめに 英文メールを書かなければならないとき、
パソコンの前でフリーズしてしまう、そんなあなたへ
第1章 メールは短く、簡潔に!
第2章 メールの基本
第3章 すぐに使えるメール文例50
1.あいさつ
2.問い合わせ
3.商品の発注・受注
4.交渉
5.クレーム
6.謝罪
7.アポイントの設定
8.社内のやりとり
9.距離が縮まるメール
Eriko’s Advice 日本人のメールは長すぎる?
おわりに 誰でも書けるEメール、だからこそ積極的に活用を!

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